La figura del Project manager ya es común verla en todas las empresas a nivel mundial, independientemente de su tamaño, siendo un puesto bastante solicitado por reclutadores y páginas especializadas en empleo.
El portal de Coursera ofrece una buena definición de lo que es un gerente de proyecto, o Project manager, “es un profesional que organiza, planifica y ejecuta proyectos mientras trabaja dentro de restricciones como presupuestos y cronogramas. Los gerentes de proyecto están a cargo de liderar equipos, definir objetivos, comunicarse con las partes interesadas y llevar un proyecto hasta su cierre. Ya sea ejecutando una campaña de marketing, construyendo un edificio, desarrollando un sistema informático o lanzando un nuevo producto, el director del proyecto es responsable del éxito o el fracaso del proyecto”.
Pero también hay otro puesto similar que las empresas están comenzando a buscar para sus procesos: el Program Manager.
¿Qué es un Program Manager?
En Forbes ofrecen una definición detallada de un Program manager, “Un gerente de programa es una persona que supervisa y administra un programa grande, a menudo con varios proyectos e iniciativas involucrados, para garantizar la alineación con los objetivos y la estrategia general de la empresa”.
En el artículo, continúan explicando que, a diferencia de un Project manager, los Program manager se enfocan en la estrategia y garantizan la alineación con la misión de la empresa para la cual trabajan, “En lugar de centrarse en los detalles de varios proyectos, un administrador de programas está más preocupado por los beneficios que los diversos proyectos e iniciativas brindarán a la empresa y sus partes interesadas. El éxito de un gerente de programa depende de si el programa satisface las necesidades y proporciona los beneficios para los que fue diseñado”.
Principales diferencias entre un Program Manager y un Project Manager
- Un Project manager es detallista, debe centrarse en todos los detalles que permitan avanzar a un proyecto en específico, además que deben tener experiencia trabajando con softwares de gestión de proyectos y otras herramientas de planificación. Un Program manager, por su parte, debe enfocarse en las estrategias, tener experiencia planificando presupuestos y excelente habilidad para la comunicación.
- Las responsabilidades de un Program manager incluyen estrategias para el proyecto, evaluación de riesgos y presentar informes sobre el desempeño a las partes interesadas. El Project manager se encarga de la creación de cronogramas, comunicación entre los miembros del equipo y garantizar que las tareas se terminen a tiempo.
- En cuanto a las herramientas que utilizan para hacer su trabajo, un Project manager utiliza por lo general softwares para gestión de proyectos como Monday.com, Wrike o ClickUp. Un program manager debe estar familiarizados con estas mismas herramientas, pero su trabajo, por ser más general, pasará más tiempo fuera de una computadora. Tanto los directores de proyectos como los directores de programas deben estar familiarizados con los sistemas específicos de la industria, como los sistemas de gestión de contenido (CMS).
Cómo saber si necesitas un Project manager o un Program manager
Para determinar con exactitud si la empresa necesita un Project o Program manager, incluso ambos, te debes hacer estas preguntas y así evaluar las necesidades y si estas se basan en un programa o son de un proyecto en específico:
- ¿Necesita a alguien que lo ayude con la alineación estratégica o con los resultados técnicos y los hitos?
- ¿Las necesidades son continuas y multifuncionales, o tienen un alcance específico?
- ¿Hay varios proyectos con diferentes cronogramas y resultados deseados, o un proyecto con un cronograma específico?
Al tener respuesta para estas preguntas es que sabrás si necesitas un Project o un Program manager, cuál de estos dos es el ideal para cubrir las necesidades de tu empresa y llevar los proyectos y tareas a un final exitoso y productivo.
En Roostack contamos con un equipo de gerentes de proyectos disponibles para ayudar a tu empresa a llevar a cabo esa tarea, proyecto o proceso que tanto necesitan, no dudes un segundo en contactarnos y comienza a crecer en el mercado profesional.
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