Desafío
Al operar en numerosos países de Suramérica y Centroamérica, manejar y hacer seguimiento del estatus de los registros sanitarios de los miles de productos que distribuyen podía ser una tarea engorrosa, compleja y poco práctica. El cliente llevaba a cabo este control en un documento de Excel, implementando macros, siendo un proceso manual.
Actualizar el documento o hacer cambios en él también resultaba problemático, ya que no podía ser editado por varias personas al mismo tiempo ya que Excel no brinda esa funcionalidad. También, dicho documento Excel se estaba haciendo cada vez más pesado por el volumen de datos, dificultando el manejo y la edición de éste.
Nuestras soluciones
El cliente necesitaba con urgencia automatizar el manejo de los registros sanitarios de los productos que distribuyen y, en esta tarea, Rootstack colaboró con una solución tecnológica moderna y práctica. Desarrollamos una plataforma basada en workflows para manejar y dar seguimiento al estatus del registro sanitario de los diversos productos registrados en la base de datos.
Luego de importar los datos hacia la plataforma desde un archivo .csv, el administrador obtiene una visión amplia y ordenada de los productos que están a la espera de la aprobación del registro sanitario en determinado país. En la pestaña de Workflows, aparece un listado con el número de referencia que identifica cada producto, seguido del nombre del mismo, el país donde se solicitó el registro sanitario, así como el número de aplicación, la campaña a la que pertenece el producto, el progreso que lleva el proceso, así como el estatus final del mismo.
Desde esta lista, se pueden filtrar los datos por número de referencia, por campaña y por país. Al hacer una búsqueda por número de referencia, por ejemplo, al introducir el código se mostrará el estatus del producto en los diferentes países con los que trabaja. En este caso, por ejemplo, se muestra el estatus del registro sanitario de cierto producto en países como Argentina, República Dominicana, Chile, Colombia, Honduras, entre otros.
Al hacer clic en cualquiera de los artículos que muestra el listado, se despliega una vista con una explicación detallada del estatus del registro sanitario: detalla desde el momento en que la solicitud fue hecha y recibida de FR, hasta cuando la solicitud fue enviada y aprobada. Muestra también la fecha de expedición y expiración de dicho registro.
Así mismo, esta plataforma ofrece la posibilidad de generar distintas clases de reportes. Hay una opción para hacer seguimiento de los workflows registrados por países: es decir, se muestra un listado general que desglosa la cantidad de registros sanitarios que se han solicitado por país, así como el porcentaje de los que han sido aprobados o descontinuados.
Tecnologías implementadas
Esta novedosa plataforma de CUPFSA, desarrollada con las tecnologías Angular y Symphony, permite agregar sobre la marcha más países de ser necesario, en caso de que la empresa abra la distribución a otros países que no estén registrados en la base de datos inicial.
Con más de 10 años de experiencia, Rootstack tiene las herramientas necesarias para brindar soluciones tecnológicas a todas las empresas, sin importar la industria a la que pertenezcan. Con profesionales altamente experimentados y tecnología moderna, podemos ajustarnos a las necesidades de nuestros clientes y ayudarlos en su transformación digital.
