Desafío
Al ser un negocio tan complejo y con requerimientos tan específicos, el cliente detectó la necesidad de una plataforma mucho más flexible, escalable y rápida para manejar los aspectos principales de la compañía tales como el área de ventas e inventario, por ejemplo. Cuando el cliente planteó su situación a Rootstack, estaban usando el ERP llamado Peachtree, una plataforma cliente-servidor.
Nuestra solución
Nuestros ingenieros experimentados en Rootstack hicieron la implementación de ERPNext, ya que es una plataforma que permite la adopción progresiva de diferentes módulos, pudiendo ejecutar el proyecto por fases.
Se instaló el módulo de Ventas, Compras e Inventario y quedó pendiente la implementación de los módulos de Contabilidad y de Recursos Humanos, que se llevará a cabo en una fase posterior del proyecto.
Desarrollamos varias funcionalidades a la medida debido a que esta industria es bastante particular, con unas necesidades específicas. Por ejemplo, creamos una funcionalidad que les permitía sacar del inventario determinados productos después de haber sido reservados, lo que para la compañía era un requerimiento bastante puntual.
Uno de los beneficios de ERPNext es que es un ERP Open-Source bastante estable y escalable, que permite modificar módulos ya hechos en la plataforma o desarrollar tus propios módulos ajustados a las necesidades de tu compañía.
Lo mejor de usar un ERP web es que es mucho más rápido, toda la data y los procesos están en un solo servidor. Puede estar en la nube, los accesos a la plataforma son mucho más rápidos y es más fácil escalar en un entorno web.
Catálogo en línea y reportería
La empresa ya contaba con página web, pero el equipo de Rootstack creó además un catálogo en línea con los productos de la compañía, usando para ello el módulo de e-Commerce de ERPNext. En esta etapa, la empresa no quería crear una tienda en línea pero sí quería que los clientes pudieran ver el inventario de productos en línea. También se hicieron varios ajustes personalizados por las particularidades de la industria de los mármoles.
Además, nuestros desarrolladores experimentados modificaron varias aspectos de los reportes, para que el cliente pudiera cumplir sus expectativas de cómo quería ver la data.
Aplicación móvil
Este proyecto también involucró el desarrollo de una aplicación móvil a la medida para poder captar el precio de los productos en el showroom de la empresa. Por medio de la cámara, la aplicación leía el código de barra del producto, mostrando en pantalla toda la información disponible sobre del inventario, las reservas, las compras, entre otros detalles.
Para esta tarea, se reusaron los web services propios de ERPNext pero también se hicieron los web services propios dentro de la plataforma por cómo esto necesitaba consumir la data.
En Rootstack, tenemos más de 10 años de experiencia ayudando a las empresas a explotar su máximo potencial, con soluciones tecnológicas de vanguardia. En ERP puede cambiar por completo el flujo de trabajo y los proceso de tu compañía. ¡Contáctanos!
