Las empresas que buscan constantemente la innovación en sus procesos implementan herramientas específicas para cumplir con los requerimientos de la automatización, alineándose con las expectativas de sus clientes. Un aspecto clave de esta innovación es la gestión eficaz de documentos, lo que incluye convertir todos los documentos físicos, susceptibles de deterioro o pérdida, en sistemas automatizados que mejoran la eficiencia de los procesos empresariales.
En Rootstack, estamos comprometidos con la búsqueda de soluciones personalizadas que impulsen el crecimiento, productividad y liderazgo de cada industria. Actualmente, trabajamos con Alfresco, un innovador gestor documental que utiliza la tecnología para mejorar los procesos que involucran documentos confidenciales en la empresa.
Un gestor de documentos como Alfresco permite a las organizaciones almacenar todos sus documentos en una única base de datos, proporcionando una mayor visibilidad sobre los procesos y el trabajo realizado. Además, este sistema es compatible y personalizable, adaptándose a todo tipo de negocios.
Beneficios de Alfresco:
- Seguridad y control de acceso: Alfresco permite asignar roles y permisos a los usuarios, definiendo qué puede ver o hacer cada uno, lo que garantiza un acceso controlado y seguro a los documentos.
- Colaboración: Facilita un nuevo canal de comunicación entre los usuarios, permitiendo una colaboración eficiente en torno a los documentos de la empresa.
- Accesibilidad: Alfresco puede integrarse con aplicaciones internas y es accesible desde cualquier dispositivo móvil, gracias a su aplicación móvil.
Características clave:
- Acceso y facilidad de uso: La herramienta es fácil de utilizar, lo que facilita que los usuarios se enfoquen en la actualización y uso óptimo de los documentos.
- Personalización: Alfresco se adapta a las necesidades de la empresa, permitiendo integrar las funcionalidades a los procesos empresariales específicos.
- Seguridad: La seguridad es uno de los puntos más importantes. Alfresco asegura la comunicación, verificación y transmisión de documentos entre los usuarios de manera actualizada y transparente.
En resumen, Alfresco es una herramienta que no solo mejora la gestión documental, sino que también ofrece un alto nivel de personalización y seguridad, lo que la convierte en una solución ideal para empresas que buscan optimizar sus procesos.
