La automatización robótica de los procesos, o RPA por sus siglas en inglés, está dominando el escenario empresarial a nivel mundial en estos momentos. Dejar que las tareas simples y repetitivas las haga una herramienta automática, o un robot en pocas palabras, deja al personal de la compañía libre de enfocarse en tareas que requieran ese toque humano, como por ejemplo atención al cliente, aumentando la efectividad.
Para definir RPA nos vamos a lo dicho por Cio, donde señalan “RPA es una aplicación de tecnología, regida por lógica de negocios y entradas estructuradas, destinada a automatizar procesos de negocios. Con las herramientas de RPA, una empresa puede configurar un software o un "robot" para capturar e interpretar aplicaciones para procesar una transacción, manipular datos, generar respuestas y comunicarse con otros sistemas digitales”.
Con una herramienta RPA, la empresa puede automatizar tareas sencillas, por ejemplo, la respuesta automática a un correo electrónico, hasta programar e implementar cientos o miles de bots para automatizar tareas dentro de sistemas ERP.
Herramientas RPA más usadas este 2022
Los desarrolladores que se dedican a la automatización robótica suelen utilizar herramientas que los ayudan durante el proceso, siendo estas las más populares en estos momentos:
Blue Prism
Blue Prism RPA proporciona todas las capacidades básicas y necesarias para la automatización de tareas de una empresa. Esta herramienta tiene como punto positivo el que se adapta a cualquier plataforma y aplicación. Como punto negativo, exige que el usuario tenga un vasto conocimiento de programación, pero ya luego de documentarse sobre su uso es sencillo aplicarla.
UiPath
UiPath proporciona todas las capacidades básicas de automatización, siendo así una de las más populares, tanto entre desarrolladores como entre las empresas que optan por una herramienta RPA. Como punto a favor tiene su facilidad de uso, incluso por personas que no tienen conocimiento de programación, además que puede manejar complejos procesos.
Automation Anywhere
De las herramientas RPA más sencillas de usar, ideal para empresas pequeñas y medianas por su bajo costo y por ofrecer al usuario servicios de computación en la nube, sin necesidad de gastar en infraestructura. Automation Anywhere utiliza autenticación, encriptación y credenciales para proteger los datos confidenciales de las empresas, por lo que el usuario no debe preocuparse por los elementos de seguridad.
Beneficios de UiPath como herramienta RPA
UiPath es una de las herramientas más populares entre los desarrolladores RPA por sus atractivos beneficios, entre los cuales resaltan:
- Es un excelente framework para automatizar procesos comerciales permitiendo a las compañías que utilizan esta herramienta aumentar su productividad en poco tiempo.
- Debido a que UiPath basa su ejecución en la nube y en el lugar donde se aplique, el manejo y la ejecución de todas las tareas se hace posible desde un lugar en particular.
- UiPath puede ser utilizado por empresas pequeñas y también por las de mayor tamaño comercial, incluso compañías como firmas de contadores o abogados que tengan tareas donde se ocupe un número alto de personal humano.
- No se necesita tener un conocimiento de programación o manejo de códigos para poder utilizar UiPath, este puede ser uno de sus máximos beneficios para cualquier empresa que decida adoptar esta herramienta RPA. Es muy fácil de aprender y de usar, por lo que se puede entrenar en poco tiempo a todo el personal.
- Uno de los beneficios que llama la atención de los desarrolladores en UiPath Orchestrator, función que les permite una ejecución rápida de los robots. Esta función le permite al usuario auditar las actividades de UiPath además de poder monitorear todos los procesos, programar algunas tareas para ejecutarse en un momento determinado con facilidad, incluso puede mantener los costos de automatización en el límite que determine el cliente o la empresa.
- UiPath es multiusuario, esto significa que el costo de una tarea en especifico es mínimo pero la eficiencia operativa continúa creciendo. Permite a las empresas utilizar una misma instancia desde cualquier parte del mundo.
- No es solo un beneficio de UiPath pero de todas las herramientas para automatizar tareas: permite completar el trabajo y procesos antes de los plazos pre establecidos, lo que mejora de manera significativa los niveles de productividad de la empresa.
- UiPath ofrece a sus clientes la edición comunitaria bajo la cual pueden acceder a una prueba gratuita antes de decidirse.
- Con el uso de UiPath, una empresa puede adaptarse rápidamente a las demandas del mercado y así poder satisfacerlas. Ayuda a mejorar la visión general y otros parámetros que definen una empresa eficiente y exitosa.
En Rootstack hemos usado esta fantástica tecnología para dar solución a los problemas de automatización con los que nos han consultado nuestros clientes internacionales. Permítenos ayudarte a llevar a tu empresa a la era digital, automatizando tus procesos de trabajo y elevando al máximo la eficiencia y productividad.
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